Objectifs
- Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction.
- Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
Programme
Modules préparatoires : acteur autonome de mon alternance.
1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction.
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet.
- Organiser un évènement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Session d’examen
Activités à privilégier en entreprise
En début de parcours :
• Comprendre son environnement de travail et situer le rôle de l’assistant de direction dans l’entreprise
• Appréhender les outils de communication utilisés dans l’entreprise
• Réaliser la gestion administrative du courrier (papier et numérique)
• Gérer les appels téléphoniques du service
En milieu de parcours :
• Organiser le planning d’un responsable ou d’un ou plusieurs collaborateur(s)
• Gérer les agendas numériques du service
• Préparer et organiser les réunions du service
• Organiser des déplacements professionnels
En fin de parcours :
• Organiser des événements (séminaires, salons professionnels, journée portes ouvertes…)
• Mettre en œuvre des actions de communication (invitations, revue de presse, newsletter) et en assurer la diffusion
• Rédiger des offres d’emploi à partir d’un profil de poste
Session d’examen
Activités à privilégier en entreprise
En début de parcours :
• Comprendre son environnement de travail et situer le rôle de l’assistant de direction dans l’entreprise
• Appréhender les outils de communication utilisés dans l’entreprise
• Réaliser la gestion administrative du courrier (papier et numérique)
• Gérer les appels téléphoniques du service
En milieu de parcours :
• Organiser le planning d’un responsable ou d’un ou plusieurs collaborateur(s)
• Gérer les agendas numériques du service
• Préparer et organiser les réunions du service
• Organiser des déplacements professionnels
En fin de parcours :
• Organiser des événements (séminaires, salons professionnels, journée portes ouvertes…)
• Mettre en œuvre des actions de communication (invitations, revue de presse, newsletter) et en assurer la diffusion
• Rédiger des offres d’emploi à partir d’un profil de poste
Niveaux
Entrée : Savoirs factuels et théoriques (Baccalauréat)
Sortie : Savoirs détaillés, spécialisés, factuels et théoriques (DEUG, BTS, DUT)
Validation
Commentaires validation
- Diplôme travail